输入格式与字段映射
为每类文件定义字段来源、必填项、单位和日期格式。图片或非固定文本需要提取时，保留原始内容和不确定项供核对。
应用场景
例如每天收到不同业务员的订单表。系统按订单号和明细编号去重，统一日期与数量单位，汇总需要发货的项目，将缺少型号或交期的记录单独列出。
实施说明
校验、汇总和计算
按企业确认的规则执行去重、匹配、汇总和计算。记录各结果对应的原始行，缺失、冲突和格式变化进入异常清单。
输出与执行记录
按约定模板导出订单或报表，区分数据更新时间与处理时间。重复执行采用明确的覆盖、追加或去重规则，保留执行日志和版本。
项目所需资料
- 实际使用的表格、订单和日报样例
- 字段含义、计算规则、单位和去重方法
- 结果由谁核对，以及格式变化时如何处理
交付内容
- 按约定格式整理的订单表或数据汇总
- 明确列出缺失、重复和需要核实的信息
- 固定格式的日报、周报及对应原始记录
验收项目
- 输出结果与约定统计口径及人工核算一致。
- 重复数据、缺失字段、单位冲突和格式异常能被识别。
- 汇总结果能定位到原始记录，重复运行不会造成重复订单。
- 对比实际操作用时和人工核对量，确认员工能处理异常清单。
权限与项目约定
固定计算按程序规则执行，统计口径由企业确认。输入格式或业务规则变化时先识别差异，再评估维护内容。报表使用前由指定人员复核。
常见问题
必须先上ERP才可以吗？
可以从现有Excel和文件流程开始。是否需要接入ERP，取决于实际接口、权限和工作目标，先确认一个小范围流程。
固定表格处理一定要用AI吗？
计算、校验和固定格式合并适合用程序规则。遇到邮件、文档和图片中的非固定信息时，再评估是否需要AI提取。按问题选择工具。
表格格式改了怎么办？
项目里需要约定格式变化的处理方式。工具应识别不符合约定的输入并提示，新增字段或规则可按变化范围维护。
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王琦 · 泡泡数字科技
可以先说说公司做什么、现在有哪些重复工作。
有表格或文件的话，先发一份脱敏样例。
服务地区：瑞安、温州
瑞安本地可预约上门。
