流程调研与范围确认
由实际员工演示任务,记录输入资料、字段含义、处理步骤、输出格式和例外情况。将功能拆成可单独验证的任务,明确业务方需要提供的资料和确认事项。
例如业务员每天整理询盘、查产品参数、再制作报价。先记录这几个步骤的输入、处理规则和输出,选取其中一个环节实施,不把整个公司系统改造混在首期项目里。
由实际员工演示任务,记录输入资料、字段含义、处理步骤、输出格式和例外情况。将功能拆成可单独验证的任务,明确业务方需要提供的资料和确认事项。
依据现有系统接口和数据质量选择文件处理、数据库查询、知识检索或工作流开发。模型负责理解和整理信息;金额计算、状态判断和权限校验使用明确的程序规则。
用同一批业务任务对照原流程和新流程,记录结果差异和人工修改。交接包含运行方式、故障处理、资料维护责任和账号管理,新增需求单独评估。
报价写明功能、接口、交付文件、培训、维护期限和持续运行费用。上线动作、对外发送、数据写入等权限按项目约定配置;重大业务条件由指定负责人确认。
优先选择发生频繁、规则能说清、资料能取得、结果能检查的工作。先约定一个明确流程的范围和验收标准。
调研、试用和培训可安排现场沟通;开发和部分维护可远程完成。现场次数、服务周期和响应方式写入项目约定。
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王琦 · 泡泡数字科技
可以先说说公司做什么、现在有哪些重复工作。
有表格或文件的话,先发一份脱敏样例。
服务地区:瑞安、温州
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